「経理が『経営視点』を持たない」と嘆く前に。社長が渡すべき“未来の情報”と、月次会議の変え方

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「毎月、試算表の説明は受けるが、『で、どうすればいいの?』という提案がない」 「『もっと経営的な視点を持ってくれ』と何度言っても、暖簾に腕押しだ…」

孤独な経営者にとって、数字に強いはずの経理担当者が「単なる集計マシーン」に見えてしまうのは、非常にもどかしいものです。

しかし、専門家は指摘します。「彼らが提案しないのは、能力がないからではありません。社長が『提案するための材料(情報)』を渡していないからです」と。

この記事では、経理担当者の沈黙を破り、彼らを「能動的な経営パートナー」に変えるための、具体的な情報共有とコミュニケーション術を解説します。

Part 1:なぜ「経営視点を持て」は伝わらないのか?

まず、経理担当者の特性を理解しましょう。彼らは一般的に「安定志向」で、正確性を重んじる専門職気質を持っています。

そんな彼らに、経営計画も、直近の事業状況も知らせずに「経営視点を持て」と求めるのは、地図を持たずに「目的地へ行け」と命じるのと同じであり、物理的に不可能です。

彼らが作っている試算表は、あくまで「過去の結果」です。未来の情報(経営者の頭の中にある計画)がインプットされなければ、彼らは過去の数字を読み上げることしかできません。

「言われたことしかしない」のではなく、「判断材料がないから動けない」のが実情なのです。

Part 2:経理を動かす「魔法のインプット」

彼らに必要なのは、「もっと当事者意識を!」という精神論ではありません。 プロとして判断するための「材料(未来の情報)」です。

次回の月次会議では、数字の確認だけでなく、以下のような「未来の情報」を共有してみてください。

  • 「来月、〇〇という大型案件が動く予定だ」 → 経理の思考:「新規採用が必要になるかも? そうなると採用費や社会保険料、税金の納付額が変わるな。シミュレーションしておこう」
  • 「新規事業として〇〇を始めようと思っている」 → 経理の思考:「新しい部門設定が必要だな。売上の計上基準はどうなる? 前もって監査法人に確認しておこう」

このように「未来の予定」を伝えるだけで、彼らは会計のプロとして、先回りしたリスク管理や準備を始めます。この「先回りの準備」こそが、社長が求めていた「提案」の正体なのです。

Part 3:社長の態度は「弱気」ではなく「攻め」で

最後に、情報の伝え方にもコツがあります。 資金繰りやコスト高騰など、経営者には不安がつきものですが、その「不安」をそのまま経理にぶつけるのはNGです。

経営者の弱気はすぐに社内に伝染し、組織を萎縮させます。特に安定志向の経理担当者は、会社の先行きに過剰に不安を感じてしまいます。

聞きたいことは同じでも、「文脈」をポジティブに変換しましょう。

  • NG(弱気):「金が足りないかもしれない、どうしよう?」 → 経理の反応:(会社、ヤバいのかな…転職考えようかな…)と萎縮する。
  • OK(攻め):「新規投資をしたいから、向こう半年の資金の流れを詳しく確認したい。コスト削減できる部分はないか?」 → 経理の反応:(なるほど、攻めるための資金捻出ですね。では販管費のここを見直しましょう)と建設的に動く。

「どっしりと構えた前向きな姿勢」で問うことで、経理も安心してアクセルを踏むための提案ができるようになります。

まとめ

経理担当者は、情報を食べて動く生き物です。 彼らが提案してこないのは、社長であるあなたが「未来の情報」を隠している(あるいは共有し忘れている)からです。

月次会議を「過去の反省会」にするか、「未来の作戦会議」にするか。それは、社長が何を持ち込み、どう語るかにかかっています。

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以下の項目について、「頻繁にある(3点)」「たまにある(1点)」「全くない(0点)」で点数をつけ、合計してください。


Q1. 【情報連携】請求書や支払データ作成時に、経理担当者が他部署へ電話やチャットで内容を確認する作業が発生している。

Q2. 【属人化】銀行のネットバンキングや税理士連携用パスワードの管理が、担当者一人のPC内のみで行われており、社長や管理職が把握できていない。

Q3. 【時間ロス】営業担当や事業部長が、本来の営業活動以外の事務作業(発注書作成、契約書チェックなど)に、毎日3時間以上費やしている。


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