Power Automateで自動化しようとして挫折しかけた話

「経理の定型作業をPower Automateで自動化しよう」と意気込んで始めたものの、途中で心が折れかけたことがあります。結果的には一部の作業だけ自動化に成功したのですが、その過程で分かった「向いている作業」と「向いていない作業」の違いを書いておきます。

最初に挫折しかけた理由

最初に手を出したのは、複数のシステムをまたぐ複雑なフローでした。会計システムからデータを取得し、条件分岐で処理を変え、最終的にレポートを自動生成する、という欲張りな設計にしたところ、フローが複雑になりすぎてエラーの原因が分からなくなり、結局手動でやったほうが早いという状態に陥りました。

うまくいったのは「単純作業の自動化」だった

結局うまくいったのは、もっと地味な作業でした。決まったフォルダに届いたファイルを、決まった命名規則でリネームして別フォルダに移動する。特定のメールが届いたら、決まった相手に決まった文面で通知する。こうした「毎回まったく同じ手順を繰り返すだけの作業」は、Power Automateとの相性が非常に良いと感じました。

逆に自動化に向いていないと感じた作業

• 都度判断が必要な作業（金額や取引先によって対応を変える必要があるもの）
• 元データのフォーマットが毎回微妙に違う作業（表記ゆれがあるとフローが途中で止まる）
• 頻度が低すぎる作業（月1回程度なら、自動化の構築コストの方が高くつく）

これから始める人へのアドバイス

最初から複雑なフローを目指さず、まずは「コピー＆ペーストを繰り返しているだけの作業」を1つ見つけて自動化してみることをおすすめします。小さな成功体験があると、フローの作り方の勘所も掴みやすくなります。

まとめ：自動化する作業の見極めが9割

Power Automate自体の機能は十分に強力です。ただ、どの作業を自動化の対象に選ぶかで、成功するかどうかがほぼ決まってしまう、というのが実際にやってみた感想です。