経理の「忙しい」で済むか？プロが暴く非効率の致命的リスク

「B社取締役の田中様」: 「シクミさん、実はうちの経理部門のことなんですが、いつもみんな忙しそうにしていて、残業も多いんです。頑張ってくれているのは重々承知しているのですが、この『忙しさ』が本当に良いことなのか、それとも何か問題が隠れているのか、正直判断に迷っています。」

「シクミ」: 「田中取締役、なるほど、そのお気持ち、非常によく理解できます。多くの経営者や管理職の方が、経理部門の『忙しさ』を美徳と捉えがちですよね。

しかし、私が監査法人時代に数多くの企業を見てきた経験から申し上げますと、その『忙しい』という状態こそが、実は企業にとって非常に深刻な、そして致命的なリスクをはらんでいる可能性が高いのです。」

経理の「忙しさ」が隠す真のリスク～数字の裏に潜む時限爆弾

経理部門の「忙しい」という言葉を聞くと、多くの経営者の方は「よくやってくれているな」と感じるかもしれませんね。

しかし、その忙しさの裏側には、単なる業務量の問題では片付けられない、深刻なリスクが潜んでいることが少なくありません。

私が監査法人にいた頃、多くの企業で拝見したのは、この「忙しさ」が原因で発生する様々な間接コストや機会損失でした。

例えば、決算の遅延です。月次決算や四半期決算がタイムリーに上がってこないことで、経営判断のスピードが著しく落ちてしまうことはありませんか？

市場の変化が激しい現代において、意思決定の遅れは企業の競争力を確実に低下させます。

また、非効率な業務プロセスは、誤謬や不正のリスクを高めることにも繋がります。

手作業でのデータ入力や、複数のExcelシートでの管理が常態化している場合、どこかでヒューマンエラーが発生する可能性は格段に高まりますよね。

さらに悪いことに、多忙な経理部門では内部統制のチェック機能が十分に働かず、意図的な不正を見過ごしてしまう「時限爆弾」を抱えることにもなりかねません。

経理の「忙しさ」は、決して美徳などではないのです。

経理部門の非効率を解消することは、単にコストを削減したり、残業を減らしたりする「守りの経営」だけにとどまらない、より大きな意味を持ちます。

それは、まさに「攻めの経営」へと転換するための強力なエンジンとなり得るのです。

業務効率化によって得られるメリットは多岐にわたります。まず、月次決算が迅速化すれば、常に最新の財務状況に基づいた経営判断が可能になります。

これは、市場の機会を逃さず、迅速にアクションを起こす上で不可欠な要素ですよね。

次に、コンプライアンス体制の強化です。システム化によって業務プロセスが標準化され、データの透明性が高まることで、不正リスクが低減し、企業としての信頼性が向上します。

これは、投資家や金融機関からの評価にも直結する重要なポイントです。

そして、最も重要なのは、経理部門のプロフェッショナルが、ルーティンワークから解放され、より戦略的な業務に時間を割けるようになることです。

例えば、予算策定の精度向上、事業部門への財務アドバイス、M&A戦略の支援など、経理が企業の成長に直接貢献する「攻めの役割」を担うことができるようになります。

まさに、経理の効率化は、企業の未来を創るための投資なのです。

経理部門の「忙しい」という状況は、決して美徳でもなければ、称賛されるべき状態でもありません。

むしろ、それは経営者が目を向けるべき、潜在的なリスクの兆候であり、改善すべき経営課題なのです。

非効率な経理業務は、企業の成長を阻害し、競争力を低下させ、時には致命的なリスクさえも引き起こしかねません。

しかし、裏を返せば、経理業務の効率化は、単なるコスト削減を超えて、企業の財務体質を強化し、迅速な経営判断を可能にし、さらには「攻めの経営」へと転換するための強力な武器となり得るのです。

今こそ、貴社の経理部門が抱える「忙しさ」の真実を見極め、未来を見据えた変革の一歩を踏み出す時です。

私も、その変革の旅路を全力でサポートさせていただきます。