「社長」: 「シクミさん、うちも『決算早期化』を目標に掲げて何年も経つのですが、どうも目標達成が見えてこないんです。経理部も残業して頑張っているのは分かるのですが、なぜかスピードが上がらない。監査法人さんからはいつも指摘されるし、経営としてはもっと早く数字を掴みたいのですが…」
「シクミ」: 「社長、なるほど、それは日々ご心労が多いことと存じます。現場の皆さんが努力されているのに成果が出ないというのは、経営者としては本当に悩ましい状況ですよね。
実は、多くの企業で決算早期化が壁にぶつかる原因は、単なる『人手不足』や『スキル不足』ではなく、数字の裏に隠された『構造的な盲点』にあることが多いのです。
今日はそのあたりを深掘りし、社長の悩みを解決するヒントをお伝えできればと思います。」
多くの企業が陥る「決算早期化」の落とし穴
社長、多くの企業が「決算早期化」を、単に「経理がもっと頑張って早く仕上げること」と捉えがちです。しかし、実はここに大きな落とし穴があります。
早期化は、表面的なスピードアップではなく、その根底にある業務プロセスや情報連携の質にこそ鍵があるのです。
私が大手監査法人時代に数多くの企業を見てきた中で、特に感じたのは「部分最適」に陥っているケースの多さでした。
例えば、経理部内だけでの改善に注力し、営業部門からの売上データ連携の遅れや、購買部門からの費用計上情報の散逸など、部署間の連携不足がボトルネックになっていることが珍しくありませんでした。
これはまさに、経営学でいう「サイロ化」の問題です。各部署が独立して動くことで、全体のフローが停滞してしまうのです。
数字が語る「真のボトルネック」の見つけ方
では、どこに真のボトルネックがあるのか、どうすれば見つけられるのでしょうか。その答えは、「数字」にあります。単に残業時間を見るだけでは不十分です。
私はいつも、決算プロセスの各フェーズにおける「リードタイム」を測定することをお勧めしています。例えば、売上計上業務にどのくらい時間がかかっているか、費用計上にはどのくらいか、固定資産の管理や減価償却計算はどうか、といった具合です。
さらに、これらの各ステップで「誰が」「何の情報を使って」「どのようなシステムで」作業しているかを可視化することが重要です。
ある製造業のクライアントでは、試算表の作成に時間がかかっていたのですが、詳しく調べてみると、工場からの原価情報が手作業で入力されており、そのチェックに膨大な時間を要していることが判明しました。
これは、まさしくプロセスを細分化し、データドリブンで分析することで初めて見えてくる「痛み」の具体的な場所なのです。
「仕組み」で解決する、未来志向の決算プロセス改革
一度ボトルネックが特定できれば、次は「仕組み」で解決する段階です。一時的な改善ではなく、持続可能な改革を目指しましょう。
私が提案するのは、主に以下の三つの柱です。一つ目は「業務の標準化と自動化」。属人化した業務はミスを招きやすく、スピードも上がりません。
RPAや会計システム間のデータ連携を強化することで、手作業を減らし、チェック工数も削減できます。二つ目は「部署横断の情報共有と連携強化」です。
月次での営業会議や購買会議に経理担当者が参加し、今後の見込みや発生費用を早期に把握できる仕組みを構築するだけでも、格段に準備が進みます。
そして三つ目は「月次決算の早期化」への意識改革です。年次決算を早くするためには、月次決算をいかにスムーズに行うかが鍵となります。
監査法人時代に早期化が進んだ企業は、例外なくこの月次決算の精度とスピードを重視していました。これらは、単なる経理部門の改善ではなく、会社全体の経営基盤を強化する投資と捉えるべき改革なのです。
まとめ
社長、決算早期化は、単に経理部門だけの問題ではなく、全社的な経営戦略と密接に結びついています。表面的なスピードアップを追い求めるのではなく、数字と仕組みという視点から、プロセスの奥深くに潜む真のボトルネックを見つけ出すことが、成功への第一歩です。
御社の財務状況をより早く、より正確に把握することは、迅速な経営判断を可能にし、競争優位性を確立する上で不可欠です。
この改革を通じて、経理部門が単なる集計部門ではなく、経営の羅針盤となる真のビジネスパートナーへと進化するきっかけとなれば幸いです。
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